[本站讯]9月2日至3日,山东大学计算机学院、软件学院迎来2011级新生。为提高新生报到效率、保证各种信息的及时性准确性,实现跨部门学生数据整合和学生管理业务流程,在全院师生的共同努力下,学院利用自主开发的信息化管理系统,实现“信息化”迎新工作。
在这金秋送爽的季节,软件园校区彩旗招展,整个校园充满着节日般的喜悦气息。计算机学院、软件学院师生们以饱满的精神状态欢迎来自五湖四海的2011级新生陆续前来报到。学院党委书记汤晋立亲临现场指挥工作,确保迎新工作顺利进行。迎新信息化系统包含了新生报到过程中的学生注册管理、财务数据导入、宿舍分配、学生个人信息管理、报到情况实时查询统计等全过程管理。该系统的投入运行大大提高报到效率,为实时查询、统计报到情况提供了快捷、便利的手段。新生报到现场采集照片,工作人员只需使用二代身份证读卡器读取新生身份证,新生的个人信息即刻进入管理体系,并保存照片信息。新生用身份证号登陆信息化系统填补并完善个人信息,迎新报到验证桌上的电脑将取代以往的传统报表,迎新工作人员同样只需用二代身份证读卡器读取新生身份证,即可获知新生的相关情况,并将新生的录取通知书、身份证和现场采集的照片和个人信息进行对比,进行核查,完成注册后系统自动分配学生宿舍信息,并现场打印出宿舍信息卡。
学生志愿者们佩戴统一的工作证,穿梭于校园的各个角落,接受家长和新生们的咨询,他们用灿烂的笑脸和热情周到的服务给每一位新生和家长留下了深刻的印象,展示了软件园校区同学们积极的风貌,成了校园中一道最亮丽的风景。迎新的老师们细致入微、周到热情地全程服务,在报到大厅提供了饮水机和长椅供新生和家长暂做休息。
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